Prestations MiL Office

Prestations de gestion administrative pour les professionnels

Les prestations de gestion administrative de MiL Office permettent aux professionnels de déléguer les tâches qui ralentissent leur activité et mobilisent inutilement leur temps.

Chaque mission est définie selon vos priorités, vos outils et votre organisation. L’accompagnement est proposé aux entreprises des Hauts-de-France, principalement dans le Nord et le Pas-de-Calais.

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Accompagnement exclusivement B2B Mission ponctuelle ou régulière Devis personnalisé

Une intervention adaptée à votre entreprise Vous choisissez les tâches à déléguer et le rythme de suivi qui correspond à votre activité.

Gestion administrative

Gestion commerciale

Pré-comptabilité

Achats et suivi spécialisé

Les domaines d’intervention

Une prise en charge adaptée aux priorités de votre activité

MiL Office intervient sur un ou plusieurs domaines complémentaires. Chaque prestation peut être confiée séparément ou intégrée dans un accompagnement administratif plus complet.

Organisation quotidienne

Gestion administrative

Un soutien opérationnel pour maintenir des dossiers clairs et assurer le traitement régulier des tâches courantes.

Gestion des mails professionnels
Rédaction des courriers
Classement et archivage
Organisation des dossiers
Mise à jour des fichiers administratifs

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Gestion administrative

Gestion commerciale

Devis, facturation et impayés

Un suivi commercial structuré pour accélérer la facturation et garder une vision claire des règlements attendus.

Création et suivi des devis
Facturation des clients
Suivi des règlements
Relance des factures impayées
Suivi des commandes clients

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Devis, facturation et impayés

Suivi financier

Pré-comptabilité et suivi des paiements

Des éléments organisés et contrôlés avant leur transmission à votre expert-comptable.

Classement des factures
Contrôle des justificatifs
Rapprochements bancaires
Pointage des comptes
Préparation des documents comptables
Mise à jour des tableaux de suivi

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Pré-comptabilité et trésorerie

Des besoins complémentaires

Le suivi des achats et des activités de santé

MiL Office prend également en charge les échanges avec vos fournisseurs ainsi que certaines démarches propres aux structures médicales et paramédicales.

Flux fournisseurs

Achats et fournisseurs

Une organisation précise des commandes et des échanges pour limiter les oublis et mieux suivre les approvisionnements.

Gestion des commandes
Suivi des livraisons
Contrôle administratif des achats
Gestion des échanges avec les fournisseurs
Suivi des stocks

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Achats et fournisseurs

Suivi spécialisé

Administration médicale et paramédicale

Une assistance administrative discrète pour assurer le suivi des dossiers et des échanges avec les organismes concernés.

Facturation spécifique
Suivi des télétransmissions
Gestion des rejets CPAM
Suivi des mutuelles
Classement des dossiers administratifs

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Administration médicale et paramédicale

Une offre modulable

Vous déléguez uniquement ce qui vous est utile

L’accompagnement ne repose pas sur une formule imposée. Les tâches, les outils utilisés et la fréquence d’intervention sont définis à partir de votre fonctionnement réel.

Une organisation claire

Une mission cadrée avant son démarrage

Définition des priorités Les tâches à traiter sont identifiées lors du premier échange.

Choix du format La mission peut être ponctuelle, régulière ou facturée à l’heure.

Validation du devis Le périmètre et les conditions sont précisés avant toute intervention.

Voir le fonctionnement

Une prestation sur mesure

Confiez les tâches qui ralentissent votre activité

Présentez votre organisation et les missions que vous souhaitez déléguer. MiL Office vous proposera un accompagnement adapté.

✓ Devis personnalisé ✓ Périmètre défini ✓ Suivi professionnel

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Premier échange sans engagement pour préciser votre demande.