Protection des données

Politique de confidentialité

MiL Office accorde une attention particulière à la confidentialité des informations transmises par les visiteurs, prospects et clients. Cette page explique quelles données sont collectées depuis le site, pourquoi elles sont utilisées et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

MiL Office

Les traitements réalisés depuis le site assistante-gestion-nord.fr sont placés sous la responsabilité de Nathalie Gillegirard, entrepreneure individuelle exerçant sous le nom commercial NG Office.

Adresse professionnelle 5101 route de Cassel, 59470 Wormhout, France
Contact Depuis le formulaire disponible sur la page Contact
Contacter MiL Office
Données collectées

Les informations transmises ou générées sur le site

Le formulaire de contact permet de recueillir :

  • votre nom ;
  • votre adresse, votre code postal et votre ville ;
  • votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ;
  • le contenu de votre demande ;
  • la réponse saisie dans le champ de sécurité CAPTCHA.

Des données techniques peuvent également être enregistrées pour le fonctionnement et la sécurité du site, notamment l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, le navigateur utilisé et les journaux techniques du serveur.

Utilisation des données

Des finalités précises et limitées

Les informations collectées sont utilisées uniquement pour répondre aux demandes, préparer une éventuelle relation professionnelle et assurer le bon fonctionnement du site.

Demandes de contact

Répondre à votre message

Les données servent à comprendre votre besoin, vous recontacter et préparer un devis ou un premier échange.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Relation professionnelle

Gérer les échanges et les missions

Lorsqu’une prestation est engagée, les données nécessaires sont utilisées pour le suivi de la mission, la facturation et les obligations administratives.

Bases légales : exécution du contrat et respect des obligations légales.

Sécurité du site

Prévenir les abus et les incidents

Les informations techniques peuvent être utilisées pour sécuriser le formulaire, prévenir les envois indésirables et diagnostiquer les erreurs.

Base légale : intérêt légitime de MiL Office à protéger son site et ses échanges.

Destinataires

Un accès limité aux personnes nécessaires

Les données sont principalement destinées à Nathalie Gillegirard. Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et de la messagerie, notamment l’hébergeur OVH SAS.

MiL Office ne vend ni ne loue les données personnelles collectées depuis son site.

Durées de conservation

Une conservation adaptée à chaque situation

  • demandes sans relation contractuelle : trois ans maximum à compter du dernier contact venant de la personne ;
  • données liées à une mission : pendant la relation contractuelle, puis pendant les délais légaux applicables ;
  • factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné ;
  • journaux techniques : durée limitée aux besoins de sécurité et de maintenance du site.
Vos droits

Accès, rectification et maîtrise de vos données

Selon votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité ou vous opposer à leur utilisation. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, utilisez le formulaire de contact en précisant l’objet de votre demande. Une vérification de votre identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Accéder au site de la CNIL
Services et traceurs

Cookies techniques et accès à WhatsApp

Le site utilise uniquement les mécanismes nécessaires à son fonctionnement actuel. Cette partie devra être mise à jour si de nouveaux outils de mesure d’audience ou de publicité sont installés.

Cookies techniques

Fonctionnement et sécurité

Des cookies ou données techniques strictement nécessaires peuvent être utilisés pour assurer l’affichage du site, la sécurité du formulaire et la prévention des envois automatisés. Ils ne sont pas utilisés à des fins de publicité ciblée.

Aucun outil Google Analytics, Meta Pixel ou traceur publicitaire n’est actuellement activé sur le site.

Service externe

Bouton WhatsApp

Le bouton WhatsApp permet d’ouvrir une conversation dans ce service. Lorsque vous choisissez de l’utiliser, les informations que vous transmettez sont traitées selon les conditions et la politique de confidentialité propres à WhatsApp.

L’utilisation de WhatsApp est facultative. Vous pouvez contacter MiL Office directement depuis le formulaire du site.

Consulter la politique de WhatsApp
Mise à jour

Évolution de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque les services utilisés, les traitements réalisés ou les obligations applicables évoluent. La version publiée sur cette page est celle en vigueur au moment de la consultation.

Dernière mise à jour : 14 juillet 2026.