BTS Assistante de Gestion
Cette formation apporte une base polyvalente associant administration, organisation commerciale et suivi financier de l’entreprise.
À propos de MiL Office
Nathalie Gillegirard, fondatrice de MiL Office
Nathalie Gillegirard accompagne les professionnels dans l'organisation, la gestion quotidienne et le suivi de leur activité.
Une expérience solide et polyvalente, une formation en gestion et un parcours dans des structures variées permettent à MiL Office de proposer un accompagnement autonome, concret et adaptable.
Plus de 20 ans d’expérience
Implantée au cœur des Hauts-de-France
Accompagnement exclusivement professionnel
Une expérience construite dans des environnements variés
PME, négoce, bien-être, services et secteur hospitalier ont
développé une capacité d’adaptation immédiatement mobilisable.
BTS Assistante de Gestion
Rigueur & Organisation
Flexibilité & Réactivité
Proximité Hauts-de-France
Formation et expérience
Une vision transversale de la gestion d’une entreprise
Le parcours de Nathalie s’est construit autour de la polyvalence, du suivi opérationnel et de la capacité à comprendre rapidement les méthodes de travail de chaque structure.
Plus de vingt années sur le terrain
Les fonctions occupées ont demandé autonomie, régularité et adaptation à des organisations très différentes.
La création de MiL Office
Cette expérience est aujourd’hui mise au service des petites structures qui souhaitent déléguer une partie de leur gestion quotidienne et administrative.
L’expérience en entreprise
Des PME aux activités et aux organisations différentes
Depuis son installation dans le Nord en 2017, Nathalie a travaillé au sein de plusieurs PME. Ces expériences variées occupent une place centrale dans la manière de travailler de MiL Office.
Flux et approvisionnements
Le secteur du négoce
Le suivi des marchandises demande une organisation précise des commandes, des fournisseurs, des livraisons et des documents associés.
Cette expérience a renforcé la capacité à suivre plusieurs flux simultanément et à rendre les échéances visibles.
Relation et organisation
L’univers du bien-être
Les structures de services nécessitent un suivi attentif des clients, des demandes et des documents tout en conservant une organisation souple.
Ce contexte a développé une approche attentive aux besoins de chaque interlocuteur et aux habitudes de l’entreprise.
Polyvalence quotidienne
Les entreprises de services
Les besoins évoluent selon l’activité, la taille de la structure et la répartition des responsabilités entre les différents interlocuteurs.
Cette diversité a renforcé la capacité à prendre en main une organisation sans imposer une méthode identique à chaque client.
Des responsabilités concrètes
Une expérience complète des cycles de gestion
Les missions assurées en entreprise ont permis de suivre les opérations depuis la commande jusqu’aux contrôles de fin de période, avec une vision globale de l’activité.
Commandes
Suivi des flux
Organisation des commandes, des confirmations et des livraisons attendues.
Facturation
Suivi des documents clients
Préparation des éléments commerciaux et suivi des règlements attendus.
Trésorerie
Suivi des mouvements
Mise à jour des informations nécessaires à une lecture plus claire des entrées et sorties.
Organisation
Coordination & Suivi
Centralisation des documents et circulation des informations entre les interlocuteurs concernés.
L’expérience hospitalière
Une rigueur éprouvée au service d’un environnement exigeant
Le parcours hospitalier complète l’expérience en entreprise. Il constitue une preuve de sérieux dans le traitement des dossiers et des informations sensibles, sans définir à lui seul l’activité de MiL Office.
Direction financière et urgences
Une expérience structurante
Nathalie a exercé au sein de la Direction des Affaires Financières et des Urgences d’un établissement hospitalier.
Cet environnement demande de traiter les informations avec méthode, réactivité et respect des procédures établies.
Méthode professionnelle
Rigueur et confidentialité
Cette expérience a renforcé une manière de travailler fondée sur le contrôle, la discrétion et le respect des informations confiées.
Ces principes sont aujourd’hui appliqués à toutes les missions de MiL Office, quel que soit le secteur du client.
Les valeurs de MiL Office
Une collaboration fondée sur la confiance et la clarté
Les valeurs de MiL Office déterminent la manière d’organiser chaque mission et les relations entretenues avec les professionnels accompagnés.
Fiabilité
Des engagements respectés
Les priorités, les délais et le périmètre sont définis avant le traitement des tâches.
Clarté
Un suivi compréhensible
Les actions réalisées et les éléments encore attendus restent visibles.
Adaptabilité
Une méthode non imposée
L’accompagnement tient compte des outils et des habitudes déjà en place.
Discrétion
Des informations respectées
Les données confiées sont utilisées uniquement dans le cadre de la mission.
Premier échange sans engagement
Échangez directement avec Nathalie sur votre organisation
Présentez votre activité, vos outils et les tâches que vous souhaitez déléguer. Nathalie vous indiquera si MiL Office peut répondre à votre besoin.
Échange personnalisé
Périmètre clairement défini
Proposition adaptée
Présenter mon besoin
Échange confidentiel et sans engagement.