Pas de recrutement
Vous faites appel à MiL Office pour une mission définie sans créer de poste salarié dans votre structure.
Une collaboration claire
Fonctionnement et tarifs de MiL Office
Le fonctionnement et les tarifs de MiL Office sont définis selon les besoins réels de votre entreprise, le volume de tâches à traiter et la fréquence d’intervention souhaitée.
Chaque collaboration fait l’objet d’un devis personnalisé. Vous connaissez le périmètre de la mission et son mode de facturation avant le début de la prestation.
Mission encadrée par un devis
Format adapté au besoin
Aucun engagement salarial
Une prestation indépendante
MiL Office intervient comme une entreprise partenaire selon les
conditions prévues dans le devis.
Aucun recrutement
Aucune charge salariale
Aucun matériel à fournir
Prestation sur devis
Une entreprise indépendante
Une collaboration professionnelle sans recrutement
MiL Office n’est ni une agence d’intérim ni une salariée intégrée à votre entreprise. La relation repose sur une prestation définie, réalisée en autonomie et facturée selon les conditions acceptées.
Pas de charges salariales
Le coût correspond à la prestation facturée selon le devis, sans charges liées à l’embauche.
Pas de matériel à fournir
Les missions à distance sont réalisées depuis le bureau de MiL Office avec notre propre équipement professionnel.
Une mission encadrée
Les tâches, le rythme de suivi et les conditions tarifaires sont précisés avant le démarrage.
Le déroulement d’une mission
Trois phases pour mettre en place la collaboration
L’organisation est définie progressivement afin de sécuriser les échanges et de commencer avec un périmètre de travail compréhensible pour chacun.
Comprendre votre besoin
- Présentation de votre activité
- Identification des tâches à déléguer
- Évaluation des priorités et du volume
Cadrer la prestation
- Proposition personnalisée
- Validation du devis
- Mise en place des accès nécessaires
Traiter les missions confiées
- Réalisation des tâches prévues
- Échanges selon le rythme convenu
- Suivi régulier des actions réalisées
À distance ou ponctuellement sur place
Une organisation souple dans les Hauts-de-France
Le travail à distance constitue le mode d’intervention principal. Des rendez-vous ponctuels peuvent être organisés localement lorsque la mission le nécessite.
Mode principal
Le travail à distance
Les modalités d’accès sont définies avant le démarrage afin de travailler avec les outils utiles à votre organisation.
Accès adaptés aux outils
Les droits nécessaires sont déterminés selon les tâches
confiées.
Espaces de stockage partagés
Les documents peuvent être centralisés dans un espace convenu.
Échanges réguliers
Le suivi peut être réalisé par téléphone, mail ou
visioconférence.
Proximité locale
Les interventions ponctuelles
Une rencontre peut être prévue autour de Wormhout et dans les Flandres lorsque le démarrage ou la nature de la mission le demande.
Rendez-vous de démarrage
Un point sur place peut faciliter la prise en main du dossier.
Collecte de documents
Une récupération ponctuelle peut être envisagée si les pièces
sont uniquement disponibles au format papier.
Conditions définies à l’avance
Le déplacement est organisé et validé avant l’intervention.
Les formules tarifaires
Trois formats selon le rythme de votre entreprise
Le tarif dépend de la nature des tâches, du volume estimé, de la fréquence et des outils nécessaires. Le montant est toujours précisé dans un devis personnalisé.
Le forfait mensuel
Pour les entreprises qui souhaitent confier régulièrement un volume défini de gestion quotidienne et administrative.
- Budget mensuel prévisible
- Suivi récurrent
- Volume défini dans le devis
- Priorités ajustées selon les besoins
La mission ponctuelle
Pour traiter un dossier précis, remettre à jour une organisation ou absorber un besoin temporaire.
- Objectif clairement identifié
- Périmètre délimité
- Durée ou volume estimé
- Fin de mission définie
La facturation à l’heure
Pour les demandes limitées ou difficiles à estimer précisément avant le démarrage.
- Intervention selon le temps nécessaire
- Adaptée aux petites demandes
- Suivi du temps réalisé
- Conditions précisées dans le devis
Questions fréquentes
Les réponses avant de commencer
Ces réponses précisent les principaux aspects pratiques d’une collaboration avec MiL Office.
Combien d’heures faut-il prévoir ?
Le volume dépend du nombre de tâches, de leur fréquence et de l’état actuel de vos dossiers. Le premier échange permet d’établir une estimation, qui sera ensuite indiquée dans le devis.
Quels documents faut-il transmettre ?
Les documents varient selon la mission : devis, factures, justificatifs, relevés, fichiers de suivi ou échanges avec les fournisseurs. Une liste précise est définie avant le démarrage.
Quels logiciels peuvent être utilisés ?
MiL Office peut s’adapter aux outils déjà utilisés dans votre entreprise lorsque leur fonctionnement et leurs modalités d’accès sont compatibles avec la mission confiée.
Les données sont-elles traitées confidentiellement ?
Oui. Les accès, les documents et les informations transmis sont utilisés uniquement pour réaliser les tâches prévues. Les méthodes d’échange et les droits d’accès sont déterminés avant la mission.
Une mission peut-elle commencer par quelques heures ?
Oui. Une première intervention ciblée permet de répondre à un besoin précis et de vérifier que l'organisation choisie convient aux deux entreprises avant d’envisager un suivi régulier.
Un devis adapté à votre besoin
Définissons le format qui convient à votre entreprise
Présentez les tâches à déléguer et leur fréquence. MiL Office vous proposera un périmètre de mission et une formule tarifaire adaptés.
✓ Premier échange
✓ Proposition personnalisée
✓ Tarif indiqué avant la mission
Demander un devis
Aucun engagement avant validation de la proposition.