Pré-comptabilité

Pré-comptabilité et suivi des pièces

La pré-comptabilité permet de centraliser, classer et contrôler les documents administratifs avant leur transmission à votre expert-comptable.

MiL Office organise vos factures et justificatifs, pointe les opérations bancaires et prépare un dossier plus clair pour faciliter vos échanges avec votre cabinet comptable.

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Documents centralisés Opérations pointées Dossier préparé pour le comptable
Pré-comptabilité et suivi de trésorerie avec MiL Office
Un dossier plus clair avant transmission Les pièces sont regroupées, classées et contrôlées selon l’organisation convenue avec votre expert-comptable.
Factures et justificatifs
Pointage bancaire
Pièces manquantes identifiées
Transmission facilitée
La préparation administrative

Des éléments organisés avant leur traitement comptable

La mission consiste à préparer les pièces et les informations utiles. Le mode de classement, la fréquence de transmission et les contrôles sont définis selon votre organisation et celle de votre comptable.

Collecte et classement

Centralisation des factures et justificatifs

Les documents sont regroupés dans un espace organisé afin de limiter les recherches et les pièces dispersées.

  • Centralisation des factures disponibles
  • Rassemblement des justificatifs de dépenses
  • Tri par période ou catégorie convenue
  • Classement numérique des documents
Contrôle administratif

Pointage des opérations et rapprochements

Les mouvements bancaires sont comparés aux pièces disponibles pour vérifier que chaque opération possède un document associé.

  • Pointage des entrées et sorties bancaires
  • Rapprochement entre documents et règlements
  • Repérage des opérations sans justificatif
  • Mise à jour du statut des pièces contrôlées
Dossier périodique

Préparation des éléments pour le comptable

Les pièces classées et les informations de suivi sont réunies avant leur transmission au cabinet comptable.

  • Liste des documents encore manquants
  • Organisation des pièces par période
  • Préparation des tableaux de suivi utiles
  • Transmission selon le calendrier convenu
Un cycle de préparation régulier

Des pièces reçues jusqu’au dossier prêt à transmettre

Une méthode constante permet de contrôler les documents au fil de l’eau et d’éviter une recherche précipitée à la fin du mois ou de la période.

1 Centralisation

Les documents sont rassemblés

Les factures et justificatifs disponibles sont déposés dans l’espace de travail convenu avec votre entreprise.

2 Contrôle

Les opérations sont pointées

Chaque mouvement est comparé aux documents reçus afin de repérer rapidement les éléments absents ou incomplets.

3 Transmission

Le dossier est préparé

Les pièces sont classées et transmises avec les informations de suivi nécessaires au travail de votre expert-comptable.

Un périmètre clairement défini

Un rôle distinct de celui de l’expert-comptable

MiL Office intervient uniquement sur l’organisation et la préparation administrative des éléments. Le traitement comptable et les missions réglementées restent sous la responsabilité de votre expert-comptable.

Intervention de MiL Office

Préparer et organiser les éléments

  • Collecter et classer les pièces
  • Pointer les opérations administrativement
  • Identifier les documents manquants
  • Préparer le dossier à transmettre
Intervention du comptable

Traiter, contrôler et valider la comptabilité

MiL Office ne réalise aucune écriture comptable, déclaration, validation de comptes ou mission réservée aux professionnels de l’expertise comptable.

Votre expert-comptable conserve l’intégralité de son rôle, de ses contrôles et de ses responsabilités.

Une vision plus claire

Des entrées et sorties plus faciles à suivre

Les tableaux utilisés restent simples et adaptés à votre activité. Ils donnent une lecture administrative des mouvements et des éléments encore à compléter.

Organisation

Des pièces mieux classées

Les documents sont rangés selon une méthode stable et partagée.

Contrôle

Des manques repérés plus tôt

Les justificatifs absents sont identifiés avant la transmission.

Suivi

Des mouvements plus visibles

Les entrées et sorties sont suivies dans des tableaux simples.

Transmission

Des échanges plus fluides

Le comptable reçoit un dossier préparé selon le calendrier prévu.

Une organisation adaptée aux attentes de votre comptable

Le format des documents, les périodes de transmission et les tableaux utiles sont définis avant le démarrage de la mission.

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Premier échange sans engagement

Préparez plus sereinement vos transmissions comptables

Présentez votre organisation actuelle, la fréquence de transmission et les difficultés rencontrées. MiL Office vous proposera une méthode de préparation administrative adaptée.

Périmètre administratif défini Méthode personnalisée Devis adapté à la mission
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Échange confidentiel et sans engagement.