Assistance médicale

Secrétariat et assistance administrative pour professionnels de santé

MiL Office accompagne les professionnels de santé dans la gestion quotidienne de leurs documents, de leur agenda et de l’organisation administrative de leur cabinet.

Chaque intervention est réalisée selon vos outils, vos consignes et votre organisation, dans un cadre administratif clairement défini et avec la discrétion indispensable au secteur médical.

Découvrir la prestation Présenter mon besoin
Secrétariat administratif Mission ponctuelle ou régulière Données traitées avec discrétion
Assistance administrative pour les professionnels de santé avec MiL Office
Un appui administratif adapté à votre cabinet Les missions sont définies selon vos besoins, votre organisation et les outils utilisés par votre structure.
Frappe et mise en page
Gestion d’agenda
Classement des dossiers
Gestion administrative du cabinet
Secrétariat médical et gestion de cabinet

Un appui administratif adapté aux professionnels de santé

MiL Office prend en charge différentes tâches de secrétariat et d’organisation afin de faciliter le fonctionnement quotidien de votre cabinet ou de votre structure de santé.

Documents professionnels

Frappe, relecture et mise en page

Vos notes, enregistrements et documents de travail sont repris avec soin afin d’obtenir des supports clairs, structurés et directement exploitables.

  • Transcription de dictées audio et de notes
  • Saisie de rapports d’expertise
  • Relecture et correction des documents
  • Mise en page et mise au propre des fichiers
Agenda et dossiers patients

Gestion d’agenda et secrétariat d’appui

Un soutien administratif est mis en place pour faciliter la gestion des rendez-vous et maintenir les dossiers patients correctement organisés.

  • Gestion des agendas Doctolib ou Maiia
  • Traitement des demandes de rendez-vous
  • Classement des pièces dans les dossiers patients
  • Mise à jour des informations administratives
Organisation du cabinet

Gestion courante et suivi budgétaire

Les dépenses et les documents administratifs du cabinet sont suivis et classés afin de simplifier leur consultation et leur transmission au comptable.

  • Suivi des dépenses courantes du cabinet
  • Classement des factures et justificatifs
  • Organisation des documents administratifs
  • Préparation des pièces pour le comptable
Une organisation claire

Chaque mission suit un fonctionnement défini

Les tâches confiées, les outils utilisés et la fréquence d’intervention sont précisés avant le début de la collaboration.

1 Analyse

Vos besoins sont identifiés

Les tâches à déléguer, les volumes concernés et les priorités sont définis lors d’un premier échange.

2 Organisation

Le cadre de travail est établi

Les accès, les outils, les documents nécessaires et les modalités d’échange sont déterminés avec votre structure.

3 Intervention

Les tâches confiées sont réalisées

Les missions sont traitées selon la fréquence convenue et dans le respect des consignes transmises.

Confidentialité et limites

Un périmètre strictement administratif

Les informations confiées sont utilisées uniquement pour réaliser les tâches définies avec votre structure. MiL Office n’intervient jamais dans une décision médicale, un diagnostic ou un acte de soin.

Traitement des informations

Confidentialité et discrétion

  • Accès limité aux missions confiées
  • Utilisation des outils convenus avec la structure
  • Échanges réalisés avec discrétion
  • Classement administratif organisé
Missions exclues

Aucune intervention relevant du soin

La prestation ne comprend aucun avis médical, diagnostic, choix thérapeutique, acte de soin ou décision concernant la prise en charge d’un patient.

MiL Office intervient exclusivement sur les tâches administratives validées par la structure.

Une organisation souple

Une intervention ponctuelle ou un suivi régulier

Le format de la collaboration dépend de la nature des tâches, du volume de documents et de la fréquence d’intervention souhaitée.

Besoin ciblé

La mission ponctuelle

Pour saisir un ensemble de documents, remettre à jour des dossiers, classer des pièces ou absorber temporairement un retard administratif.

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Continuité administrative

Le suivi régulier

Pour assurer à un rythme défini la gestion des agendas, la saisie des documents, le classement administratif ou le suivi courant du cabinet.

Voir le fonctionnement
Les bénéfices pour votre structure

Une organisation administrative plus fluide

La délégation de certaines tâches permet de maintenir des documents organisés et de consacrer davantage de temps à votre activité.

Documents

Des supports prêts à être utilisés

Les notes et dictées sont transformées en documents clairs et correctement présentés.

Agenda

Des rendez-vous mieux organisés

Les demandes sont traitées selon les règles définies avec votre structure.

Dossiers

Des pièces correctement classées

Les documents sont associés aux dossiers concernés pour faciliter leur consultation.

Gestion

Un suivi administratif plus régulier

Les factures, dépenses et pièces destinées au comptable restent organisées.

Premier échange sans engagement

Organisez la gestion administrative de votre cabinet

Présentez les tâches que vous souhaitez déléguer, les outils que vous utilisez et la fréquence d’intervention souhaitée. MiL Office vous proposera une organisation adaptée à votre structure.

Périmètre administratif défini Échanges confidentiels Devis adapté à la mission
Présenter mon besoin

Échange confidentiel et sans engagement.